Appel à candidature pour le poste d’ Assistant(e) Achats et Logistique – Délai 2/11/2014
Lieu d’affectation : Rabat
Titre : Assistant(e) Achats et logistiques
Type de recrutement : contrat SST
Date d’entrée en poste : 1 décembre 2014
I. Tâches
L’assistant(e) Achats et logistique sera basé(e) à l’OIM Rabat et travaillera sous la supervision globale du Chef de Mission et sous la supervision directe de la Chargée des Ressources.
Le travail assuré par l’assistant(e) Achats et Logistiques consistera à :
- Gérer les relations avec les fournisseurs ;
- Vérifier les demandes d’opérations et le suivi des autorisations de ces demandes ;
- Préparer les bons de commandes ;
- Préparer l’inventaire du stock et des acquisitions de l’OIM Maroc ;
- Veiller à la préparation des demandes trimestrielle de TVA ;
- Suivre les remboursements de la TVA auprès des entités concernées ;
- Préparer la projectization des salaires ;
- Effectuer les entrées des factures dans le « PRISM » : Système de Gestion Intégré de l’OIM basée sur le progiciel SAP ;
- Traiter la paie et l’enregistrer dans le PRISM sur la base des simulations des salaires reçus des RH ;
- Préparer la clôture comptable mensuelle et de la pré-clôture établie par l’Assistant Financier ;
- Effectuer l’envoi mensuel à MAC des documents comptables.
II. Qualifications requises
- Diplôme universitaire ou équivalent ;
- Expérience de 3 an minimum dans le domaine des achats et de la logistique. Expérience en comptabilité un atout;
- Parfaite maîtrise du français et de l’arabe. l’anglais un atout ;
- Excellentes qualités de communication et esprit d’équipe;
- Habilitées à travailler dans un environnement multiculturel ;
- Aptitude à travailler de manière indépendante.
Merci de soumettre votre candidature à namarti@iom.int et oimrecrute@iom.int avant le 02/11/2014 à minuit.
